1.    Mục đích, ý nghĩa
1.1.    Cuộc thi nhằm khuyến khích các cá nhân, tổ chức chia sẻ và thể hiện những cảm xúc tốt đẹp về những nơi đã và đang sống, nơi từng đi qua, hoặc một nơi mơ ước sẽ được đến trên lãnh thổ Việt Nam.
1.2.    Cuộc thi giúp mọi người trải nghiệm và khám phá, góp phần xây dựng cái nhìn toàn diện về vẻ đẹp thiên nhiên, con người trên khắp mọi miền đất nước,  khơi dậy trong lòng mỗi người tình yêu quê hương, đất  nước và niềm tự hào dân tộc.

2.    Ban tổ chức
2.1.    Đơn vị bảo trợ:
          Hiệp hội du lịch Việt Nam.
2.2.    Đơn vị chủ trì:
          Hiệp hội thương mại điện tử Việt Nam.
2.3.    Đơn vị tổ chức:
          Công ty dịch vụ trực tuyến Vinapo.
2.4.    Ban tổ chức quyết định về việc chọn các thành viên Hội đồng sơ khảo , Ban giám khảo và các việc quan trọng khác liên quan đến cuộc thi.
2.5.    Địa chỉ liên hệ:
Ban tổ chức Cuộc thi "Dấu ấn Việt Nam"
1203 - 17T2 Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Tel: +84 4 2244 2626
Email: info@dauanvietnam.com

3.    Đối tượng dự thi
3.1.    Là các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước đang sinh sống, làm việc, học tập tại Việt Nam hoặc nước ngoài. (Trường hợp thí sinh người Việt Nam không có CMTND hoặc hộ chiếu hoặc người nước ngoài, người Việt Nam đang sinh sống ngoài nước cần xem quy định tại điều 12.4 và 12.5 của Thể lệ này).
3.2.    Độ tuổi của thí sinh dự thi là không hạn chế.
3.3.    Thành viên Hội đồng sơ khảo và Ban giám khảo không được phép dự thi.
3.4.    Thí sinh thuộc trường hợp khuyết tật cần có người đại diện để liên lạc hoặc giúp đỡ.

4.    Phạm vi tổ chức
Cuộc thi được phát động trên toàn lãnh thổ Việt Nam và mở rộng ra thế giới.

5.    Sản phẩm dự thi
5.1.    Bài dự thi mang nội dung diễn đạt cảm xúc (kỉ niệm, nét ấn tượng…) của tác giả về vẻ đẹp của thiên nhiên, văn hóa, phong tục, kiến trúc, ẩm thực ở  một địa điểm trên đất nước Việt Nam mà họ đã và đang sống, đã đi qua hoặc mong muốn được đến (*).
5.2.    Bài dự thi được thể hiện dưới dạng slideshow bao gồm hình ảnh minh họa, lời bình, có thể sử dụng nhạc nền (không sử dụng video clip). Thí sinh có thể tham khảo bài dự thi mẫu trên website www.dauanvietnam.com.
5.3.    Nguồn ảnh đăng tải phải thuộc quyền sử dụng của thí sinh (thí sinh tự chụp hoặc được sự đồng ý của tác giả).
5.4.    Ảnh đăng tải có thể qua xử lý kỹ thuật, không hạn chế kích thước (khuyến khích ảnh có độ phân giải cao, chất lượng tốt).
5.5.    Số lượng ảnh và nhạc nền trong một tác phẩm không giới hạn.
5.6.    Sản phẩm dự thi phải thể hiện được mục đích của cuộc thi, không vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa Việt Nam.
5.7.    Số lượng bài thi không giới hạn.
(*)Phạm vi địa điểm: Đơn vị địa lý lớn nhất là tỉnh, thành phố, ưu tiên khu vực địa lý nhỏ như khu nhà, xã, phường, ngõ phố.
    Phạm vi thời gian: Không giới hạn.

6.    Cách thức gửi bài dự thi
6.1.    Thí sinh tạo và gửi bài thi theo một trong hai cách sau đây:
Ban tổ chức sẽ giúp đỡ và tạo điều kiện cho thí sinh hoàn thành bài dự thi tốt nhất.
Chú ý: Thí sinh cần ghi rõ các thông tin cá nhân trong bài dự thi của mình dù gửi qua hình thức nào. Thông tin bao gồm: Họ tên, Số CMTND/Hộ chiếu, Địa chỉ, Điện thoại, Email, Tên nhóm (nếu có)

(*)Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp thất lạc bài dự thi do lỗi bưu điện.
    Các ảnh dự thi chụp bằng film gửi đến qua đường bưu điện có thể sẽ được gửi lại cho thí sinh sau khi được scan và đăng tải xong tùy theo yêu cầu của thí sinh.

6.2.    Mỗi bài thi chỉ được gửi một lần duy nhất.

7.    Các mốc thời gian của cuộc thi
- 18.7.2008: Phát động cuộc thi.
- 18.7 – 14.12.2008: Thời gian nhận bài dự thi.
- 15.12.2008: BTC công bố danh sách toàn bộ bài dự thi cùng mã số trên website chính thức của cuộc thi.
- Tháng 12.2008:
           o    Công tác chấm thi.
           o    Quá trình bình chọn bài thi online.
- 5.1.2009: Công bố danh sách Top 100 bài thi xuất sắc và kết quả bình chọn trên website chính thức của Cuộc thi.
- Đầu tháng 1.2009: Lễ trao giải

8.    Giải thưởng
8.1.    Mười ba (13) giải chính:
8.2.    Bốn (04) giải phụ:
8.3.     100 thí sinh có sản phẩm dự thi được chọn vào Top 100 sẽ được giấy Chứng nhận lọt vào Top 100 của Ban tổ chức Cuộc thi.
8.4.    Một số giải thưởng khác sẽ được Ban tổ chức Cuộc thi cập nhật và công bố trên website chính thức của Cuộc thi.

9.    Ban giám khảo
9.1.    Hội đồng sơ khảo bao gồm các thành viên Ban tổ chức Cuộc thi.
9.2.    Hội đồng sơ khảo hoạt động độc lập, khách quan theo đúng Thể lệ này.
9.3.    Hội đồng Ban giám khảo gồm có:
9.4.    Ban giám khảo hoạt động độc lập, khách quan theo đúng Thể lệ này.
9.5.    Thành viên Ban thư ký do Đơn vị Tổ chức cử ra.
9.6.    Thư ký Ban giám khảo có trách nhiệm làm việc khách quan, vô tư, nhiệt tình, được quyền thay mặt Ban tổ chức giải quyết những vấn đề liên quan đến cuộc thi. Đối với những phát sinh quá phức tạp, Thư ký Ban giám khảo phải báo cho Ban tổ chức để giải quyết.

10.    Chấm thi
10.1.    Toàn bộ tác phẩm dự thi sẽ được BTC chuyển sang cho Hội đồng sơ khảo kèm theo mã số dự thi
10.2.    Hội đồng sơ khảo sẽ chọn ra 90 tác phẩm lọt vào Top 100.
10.3.    10 tác phẩm dự thi được bình chọn nhiều nhất qua hệ thống bình chọn online sẽ được đặc cách vào Top 100.
10.4.    Ban giám khảo chọn từ Top 100  ra các tác phẩm  đoạt giải của cuộc thi.
10.5.    Thông tin cá nhân của các thí sinh sẽ được Ban tổ chức giữ bí mật trước Hội đồng sơ khảo và Ban giám khảo.
10.6.    Tiêu chí chấm giải:
10.7.    Quyết định sản phẩm dự thi đoạt giải của Ban giám khảo sẽ là quyết định cuối cùng và không thay đổi.

11.    Giải đáp thắc mắc, khiếu nại
11.1.    Bất kỳ một người nào phát hiện ra sản phẩm đoạt giải có vi phạm hoặc tranh chấp về bản quyền hoặc có vi phạm pháp luật nghiêm trọng khác đều có quyền thông báo cho Ban tổ chức. Thông báo này phải lập bằng văn bản có chữ ký của người khiếu nại, ghi rõ địa chỉ kèm theo bản photo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người khiếu nại và được gửi đến địa chỉ của Ban tổ chức theo điều 2.5 bằng thư bảo đảm. Việc gửi thư khiếu nại phải được thực hiện trong vòng một (01) tháng kể từ ngày công bố và trao giải thưởng.
11.2.    Khi có khiếu nại, đề nghị, một thành viên của Ban tổ chức sẽ được cử làm Trưởng Ban giải quyết khiếu nại. Vị Trưởng ban này sẽ mời một số chuyên gia trong đó có chuyên gia pháp luật vào Ban giải quyết khiếu nại, yêu cầu người bị khiếu nại phải có văn bản giải trình. Người khiếu nại có trách nhiệm trực tiếp hoặc uỷ quyền cho người khác trình bày khiếu nại của mình trước Ban giải quyết khiếu nại tại địa điểm và theo thời gian do Trưởng Ban giải quyết khiếu nại thông báo. Người bị khiếu nại được tham gia đối chất trong các buổi làm việc của Ban giải quyết khiếu nại với người khiếu nại. Người khiếu nại phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khiếu nại. Ban giải quyết khiếu nại sẽ đề xuất phương án giải quyết để Ban tổ chức quyết định.
11.3.    Nếu xác định sản phẩm đoạt giải thưởng chính thức có vi phạm, tuỳ theo mức độ nghiêm trọng, Ban tổ chức sẽ quyết định một trong các mức xử lý sau: (a) Thu hồi giải thưởng, nhưng không thu hồi các lợi ích vật chất từ giải thưởng; (b) Thu hồi giải thưởng bao gồm thu hồi các lợi ích vật chất từ giải thưởng; (c) Tước giải thưởng, thu hồi các lợi ích vật chất từ giải thưởng và buộc bồi thường thiệt hại; Quyết định của Ban tổ chức là chung thẩm, không thể khiếu nại được.

12.    Trao giải
12.1.    Thí sinh đạt giải sẽ được Ban tổ chức thông báo kết quả và làm thủ tục ra nhận giải theo lộ trình Cuộc thi.
12.2.    Giá trị giải thưởng sẽ được trao trực tiếp cho thí sinh có sản phẩm dự thi đoạt giải hoặc người được ủy quyền khi kết thúc cuộc thi.
12.3.    Đối với thí sinh là người Việt Nam nhưng không có giấy CMTND/hộ chiếu cần có người đại diện theo pháp luật là người đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam để nhận giải. (Thủ tục theo quy định của Pháp luật Việt Nam).
12.4.    Đối với thí sinh là người nước ngoài hoặc người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài có thể ủy quyền cho người khác đang sống ở Việt Nam để nhận giải hoặc nhận giải dưới hình thức chuyển khoản. (Thủ tục theo quy định của Pháp luật Việt Nam).

13.    Điều khoản thỏa thuận
13.1.    Bài dự thi có thể được phát hành trên các phương tiện truyền thông. Trong trường hợp người dự thi không muốn phát hành trên các phương tiện truyền thông có thể xóa bỏ bài thi của mình trên hệ thống đăng tải bài thi.
13.2.    Thí sinh tự chịu trách nhiệm pháp lý đối với toàn bộ thông tin đăng tải trong bài dự thi trong trường hợp xảy ra tranh chấp.